На виконання законів України «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про повну загальну середню освіту», постанови Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» (зі змінами), наказу Міністерства освіти і науки України від 16.04.2018 № 367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти» (зі змінами), керуючись статтями 32, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконком селищної ради
ВИРІШИВ:
1. Довідку відділу освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Червоногригорівської селищної ради взяти до відома (додаток 1).
2. Затвердити Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів закладів освіти Червоногригорівської селищної ради (додаток 2).
3. Відділу освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Червоногригорівської селищної ради:
3.1. Забезпечити суворе дотримання вимог законодавства України в частині обліку дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів їх зарахування, відрахування та переведення до інших закладів освіти.
Постійно
3.2. Проводити верифікацію даних, що надаються до Департаменту освіти і науки Дніпропетровської обласної державної адміністрації та відображаються в звітах ПАК «АІКОМ».
Постійно
3.3. Проводити роз’яснювальну роботу з керівниками підпорядкованих закладів освіти і відповідальними за ведення КУРСУ «ШКОЛА» щодо якісного заповнення карток учнів, ведення обліку учнів.
Постійно
3.4. Систематично оновлювати Реєстр згідно з рухом учнів.
Щомісяця до 15 числа
3.5. Тримати на контролі питання охоплення навчанням дітей шестирічного віку.
Постійно
3.6. Вживати заходів щодо встановлення місця навчання (заклад освіти) дитини шкільного віку з наданням наявних відомостей в «Реєстрі даних дітей шкільного віку та учнів» відповідному територіальному органу Національної поліції та службі у справах дітей Червоногригорівської селищної ради для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом права дитини на здобуття загальної середньої освіти.
Постійно
4. Керівникам закладів освіти Червоногригорівської селищної ради:
4.1. Тримати на особистому контролі питання щодо якісного заповнення карток учнів, ведення обліку руху учнів відповідальними за ведення «КУРСУ «Школа».
Постійно
4.2. Забезпечити суворе дотримання вимог законодавства України в частині зарахування дітей шкільного віку, відрахування та переведення їх до інших закладів освіти, обліку відвідування учнями школи.
Постійно
4.3. Тримати на контролі проведення верифікації даних, що відображаються в звітах ПАК «АІКОМ».
Постійно
4.4. Вживати заходів щодо повернення на навчання учнів, які не відвідують заклади освіти без поважної причини або місцезнаходження яких невідомо, зі зверненням до відповідного територіального органу Національної поліції та служби у справах дітей Червоногригорівської селищної ради.
Постійно
5. Поліцейським офіцерам громади, службі у справах дітей Червоногригорівської селищної ради вживати невідкладних заходів у межах компетенції щодо захисту прав дитини на здобуття повної загальної середньої освіти, запобіганню дитячій бездоглядності, поверненню до навчання дітей шкільного віку.
Постійно
6. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Олександра СОЛОДОВНИКА.
Селищний голова Олександр ПРОКОПЕНКО
Додаток 1
до рішення виконавчого комітету
Червоногригорівської селищної ради
від 27 травня 2025 року № 237
Довідка
про ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів освіти Червоногригорівської селищної ради
у 2024/2025 навчальному році
На виконання ст. 53 Конституції України, ст. ст. 13, 66 Закону України «Про освіту», ст. 8 Закону України «Про повну загальну середню освіту», ст. 18 Закону України «Про дошкільну освіту», ст. 19 Закону України «Про охорону дитинства», постанови Кабінету Міністрів України від 13.09.2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» (зі змінами), наказу Міністерства освіти і науки України від 16.04.2018 року № 367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти» (зі змінами), з метою забезпечення своєчасного і в повному обсязі обліку дітей дошкільного, шкільного віку та здобувачів освіти, які проживають та зареєстровані на території Червоногригорівської селищної територіальної громади було проведено відповідну організаційну роботу:
визначено території обслуговування і закріплено їх за закладами загальної середньої освіти;
призначено відповідальних за оперативний збір та внесення даних в ІТС «ДІСО» у 2024/2025 навчальному році (розпорядження селищного голови від 28.10.2024 року № 291).
У закладах освіти Червоногригорівської селищної ради наказами керівників було призначено відповідальних за дану роботу.
До 01.09.2024 року було здійснено облік вихованців закладів дошкільної освіти та здобувачів освіти закладів загальної середньої освіти та оформлено відповідну документацію.
Закладами дошкільної та загальної середньої освіти було сформовано звітність про діяльність закладів освіти на початок 2024-2025 навчального року (Звіт 85-К; ЗНЗ 1).
Результати обліку наступні: станом на 01.09.2024 року усього дітей дошкільного віку (від 3 до 6 років) – 332 дитини, з них 268 відвідують заклади дошкільної освіти.
Дітей віком від 6 до 18 років 1392. У закладах загальної середньої освіти навчалося 1005 учнів, станом на 01 травня 2025 року – 976 здобувачів освіти.
Зарахування здобувачів освіти здійснюється, як правило, до початку навчального року та відповідно до території обслуговування. Прийом заяв проводиться не менше одного місяця. Відрахування із закладів освіти проводиться за заявами одного з батьків або законних представників, письмового підтвердження (довідки) з іншого навчального закладу про можливість зарахування. Усі учні 9 класів продовжили здобуття повної загальної середньої освіти.
Упродовж 2024/2025 навчального року керівниками закладів освіти, відділом освіти, культури, молоді та спорту організовано контроль за здобуттям дітьми шкільного віку повної загальної середньої освіти.
Секретар селищної ради Олена КРАЙНІК
Додаток 2
до рішення виконавчого комітету
Червоногригорівської селищної ради
від 27 травня 2025 року № 237
ПОРЯДОК
ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів
закладів освіти Червоногригорівської селищної ради
Цей Порядок визначає механізм ведення обліку дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням (далі - облік), що ведеться з метою забезпечення здобуття ними дошкільної, повної загальної середньої освіти.
1) Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
вихованці – діти, які здобувають дошкільну освіту в закладі освіти;
відповідальні працівники – відповідальні працівники закладів освіти, органів управління у сфері освіти, служб у справах дітей, які відповідно до цього Порядку та своїх посадових обов’язків ведуть облік;
діти, не охоплені навчанням – діти шкільного віку, які повинні здобувати загальну середню освіту, але не здобувають її в будь-якій з форм, що визначена законодавством, у тому числі учні, які не відвідують навчальні заняття у закладі освіти протягом десяти робочих днів поспіль з невідомих або без поважних причин;
діти дошкільного віку – діти віком до шести (семи) років;
діти шкільного віку – діти віком від семи років (яким на початок навчального року виповнилося сім років) до 18 років, які повинні здобувати повну загальну середню освіту;
заклад освіти – заклад освіти (його структурний підрозділ), що забезпечує здобуття дошкільної та/або загальної середньої освіти;
органи управління у сфері освіти – органи управління у сфері освіти сільських, селищних та міських (районних у містах) рад, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій;
учні – діти, які здобувають повну загальну середню освіту за однією з форм, визначених законодавством.
2) Облік ведеться з використанням програмно-апаратного комплексу “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (далі – автоматизований комплекс менеджменту) шляхом внесення, накопичення, актуалізації, обробки, ведення аналізу та узагальнення інформації про дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців і учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням.
Облік ведеться відповідальними працівниками, яким доступ до автоматизованого комплексу менеджменту надано технічним адміністратором зазначеного комплексу.
3) Для ведення обліку в автоматизованому комплексі менеджменту опрацьовується профіль дитини, що містить інформацію про її:
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності);
дату і місце народження;
свідоцтво про народження (серію та номер);
задеклароване/зареєстроване або фактичне місце проживання (перебування);
громадянство, документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за наявності);
документ, що посвідчує спеціальний статус дитини, зокрема довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, довідка про звернення за захистом в Україні, посвідчення біженця (серія та номер) (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
податковий номер (реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків) (за наявності);
місце, форму здобуття освіти (заклад освіти чи сім’я (у випадку здобуття освіти за сімейною формою) та рік навчання (клас (група).
Обробка персональних даних в автоматизованому комплексі менеджменту здійснюється з метою забезпечення права дитини на освіту та відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.
4) Створення профілю дитини в автоматизованому комплексі менеджменту здійснюється відповідальним працівником закладу освіти для учнів, вихованців закладів освіти та під час зарахування дитини до закладу освіти.
Під час створення профілю дитини інформацію про прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) дитини, вихованця чи учня закладу освіти, дату і місце народження відповідальний працівник закладу освіти вносить до профілю дитини такі дані відповідно до наданих одним з батьків дитини чи її законним представником документів.
5) Інформація про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) дитини, вихованця чи учня закладу освіти отримується, перевіряється та актуалізується у профілі дитини шляхом електронної інформаційної взаємодії автоматизованого комплексу менеджменту з Єдиним державним демографічним реєстром та/або відомчою інформаційною системою ДМС, та/або реєстрами територіальних громад.
У разі відсутності в зазначених реєстрах інформації про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) дитини, вихованця чи учня закладу освіти один з батьків дитини чи її законний представник подає (надсилає) до закладу освіти один із таких документів (його копію (скановану копію чи фотокопію) про фактичне місце проживання (перебування) дитини для внесення відповідної інформації до профілю дитини:
паспорт громадянина України (тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідку на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, довідку про звернення за захистом в Україні) одного з батьків дитини чи інших її законних представників;
довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи за формою згідно з додатком до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 р. № 509 “Про облік внутрішньо переміщених осіб” (Офіційний вісник України, 2014 р., № 81, ст. 2296; 2015 р., № 70, ст. 2312).
6) Відповідальні працівники закладів освіти забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:
створюють профіль дитини під час першого зарахування до закладу освіти та невідкладно вносять необхідну інформацію до нього;
вносять до профілю дитини інформацію про її зарахування, відрахування (вибуття) та переведення на підставі відповідних рішень закладів освіти;
фіксують у профілі дитини інформацію про невідвідування нею закладу освіти з невідомих або без поважних причин;
актуалізують інформацію у профілі дитини протягом двох робочих днів з дати її надходження;
вносять в автоматизований комплекс менеджменту інформацію про заклад освіти для автоматичного розрахунку вільних місць у закладах освіти.
Відповідальні працівники закладів освіти несуть дисциплінарну відповідальність за невнесення, несвоєчасне внесення або внесення недостовірної інформації про дитину під час створення або актуалізації інформації у профілі дитини.
7) У разі внесення до профілю дитини інформації про її відрахування (вибуття) із закладу освіти або переведення до іншого закладу освіти новий запис про її зарахування до закладу освіти вноситься до профілю дитини протягом десяти робочих днів. Якщо такий запис внесено не було, то у профілі дитини автоматично проставляється відмітка “не охоплена (не охоплений) навчанням”, що видаляється після внесення інформації про її зарахування до закладу освіти.
У разі зарахування або переведення дитини, яка здобула базову середню освіту, до закладу професійної (професійно-технічної), фахової передвищої освіти, а також її відрахування з такого закладу освіти інформація про місце здобуття нею повної загальної середньої освіти відображається у профілі дитини шляхом електронної інформаційної взаємодії автоматизованого комплексу менеджменту та Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
8) У разі вибуття дитини шкільного віку (учня) на постійне проживання за межі України відповідальним працівником закладу освіти, з якого він вибуває, до профілю дитини вноситься відповідна інформація про вибуття на постійне проживання за межі України на підставі поданої в довільній (за вибором заявника) формі заяви одного з батьків дитини чи інших її законних представників.
У заяві обов’язково зазначаються реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина шкільного віку, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном. До заяви додаються копії (скановані копії, фотокопії) відповідних підтвердних документів. У такому випадку у профіль дитини відмітка “не охоплена (не охоплений) навчанням” не вноситься.
9) У разі відсутності учнів на навчальних заняттях протягом десяти робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин відповідальна особа закладу освіти змінює у відповідному профілі дитини інформацію шляхом внесення відмітки “не охоплена (не охоплений) навчанням”. Причини відсутності учня на навчальних заняттях підтверджуються відповідною медичною довідкою закладу охорони здоров’я або письмовим поясненням одного з батьків дитини чи інших її законних представників, поданим у довільній формі.
10) Відповідальні працівники органів управління у сфері освіти забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:
вносять до автоматизованого комплексу менеджменту інформацію про територію обслуговування, закріплену за закладами освіти у порядку, визначеному законодавством, оновлюють відповідну інформацію протягом двох робочих днів з дати її надходження;
актуалізують в автоматизованому комплексі менеджменту інформацію про наявність вільних місць у закладах освіти;
отримують зведену інформацію про дітей, не охоплених навчанням, у розрізі закладів освіти своїх територіальних громад та за потреби ініціюють подання таких записів до уповноважених служб у справах дітей засобами автоматизованого комплексу менеджменту;
формують статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням, за формою та у порядку, що затверджені МОН.
На підставі статистичних звітів про кількість дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням, автоматично формуються статистичні звіти за формою та у порядку, що затверджує МОН.
11) Інформація про відмітку в профілі дитини “не охоплена (не охоплений) навчанням” після опрацювання відповідальними працівниками органів управління у сфері освіти надсилається до відповідного територіального органу служби у справах дітей з використанням засобів автоматизованого комплексу менеджменту.
Заборонено залучати працівників закладів освіти до діяльності територіальних органів Національної поліції та служби у справах дітей, пов’язаної з розшуком та поверненням до навчання дітей, не охоплених навчанням.
12) Координацію за виконанням даного питання здійснює відділ освіти, культури, молоді та спорту виконавчого комітету Червоногригорівської селищної ради, контроль – заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради.
Секретар селищної ради Олена КРАЙНІК